Głównym celem właściwego rozliczenia paliwa w wielu przedsiębiorstwach po za wyliczeniem rzeczywistego zużycia paliwa jest rozliczenie paliwa zużywanego przez kierowców. Chodzi przede wszystkim o nauczenie kierowców oszczędnego sposobu jeżdżenia oraz wyłapania przypadków podkradania paliwa przez kierowców.
Paliwo na przeglądy
Ogromne ilości zużywanego paliwa na cele komunikacyjne oraz na potrzeby ogrzewania czy też klimatyzacji, nie są jedynymi elementami wpływającymi na ilość zużywanego paliwa w przedsiębiorstwach komunikacji samochodowej.
Dodatki paliwowe
Opisane sposoby rozliczania zużycia paliwa zużytego na ogrzewanie stanowi jedynie część całości złożonego bilansu paliwa. Ponieważ paliwo zatankowane w okresie zimowym to znacznie więcej elementów.
Temperatura w dniu
Określanie stanu grzewczego to metoda raczej stosowana w przedsiębiorstwach wielo-zajezdniowych. Przedsiębiorstwa które cały tabor parkują w jednym miejscu stosują inne rozwiązanie.
Stan grzewczy
W poprzednich artykułach opisałem sposób rozliczenia paliwa. Po zapoznaniu się ze sposobem rozliczania wydaje się nam on bardzo prosty jednakże uzależniony od wielu czynników. W zależności w jakim przedsiębiorstwie rozliczamy paliwo spotykamy się z odmiennym sposobem. Poniżej opisuję najczęściej spotykane rozliczenia oraz dodatki.
Paliwo zimą
Ujemne temperatury, ośnieżone drogi, trudności w prowadzeniu oraz długi czas oczekiwania na nagrzanie się pojazdu to tylko nieliczne z „uroków” sezonu zimowego.
Rozliczenie paliwa w transporcie osobowym
Głównym celem działalności przedsiębiorstw zajmujących się transportem osobowym jest wykonywanie zadań przewozowych zlecanych przez miasto. Utrzymanie właściwego taboru, stanu kierowców mogącego codziennie pojawić się na ulicach miast i wykonywać przewozy wg. określonych rozkładów jazdy to elementy o których każdy z nas słyszał.
Ewidencja przebiegu pojazdu
Powinna być prowadzona w przypadku użytkowania przez przedsiębiorstwo pojazdów nie wymienionych w poprzednim artykule. Ewidencja przebiegu pojazdu jest konieczna oraz jest obowiązkiem podatnika ponieważ dla tych pojazdów koszty paliwa podlegają limitowaniu.
Rozliczenie kosztów paliwa
Podatkowy sposób rozliczenia zakupionego paliwa w głównym stopniu zależy od rodzaju posiadanego pojazdu oraz od podstawy prawnej wykorzystywania tego pojazdu.
3 sposoby na monitoring paliwa firmowego
Jednym z kilku możliwych sposobów rozliczenia paliwa stosowanych w przedsiębiorstwach jest odczyt danych z zainstalowanych systemów GPS.
Odczyty takie opierają się na zamontowanych pływakach w baku paliwa, odczytach z magistrali CAN lub zamontowanych sond paliwowych.